ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

Общие положения

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

 

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России (119200 г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., 12) и представительства МИД России в субъектах Федерации: адреса на сайте МИД России www.mid.ru   

 

Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.

Литовские граждане и организации по вопросу истребования документов из России могут также обращаться через Министерство иностранных дел Литовской Республики по адресу: J.Tumo-Vaižganto g., 2 LT-01511, Vilnius или Посольство Литвы в Российской Федерации по адресу: 121069 г. Москва, Борисоглебский пер., 10, которые направят запрос в МИД России для его последующей пересылки в российские архивные органы.   

 

В соответствии с Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21 июля 1992 г. документы, которые были на территории одной из Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Стороны без какого-либо иного удостоверения (легализации).

 

Истребование документов из России

 

Истребованию подлежат следующие документы: повторное свидетельство о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, архивная справка о работе, заработной плате, прохождении воинской службы в рядах Советской (Российской) Армии, нахождении на территории России во время Второй Мировой войны, о наличии  (отсутствии) судимости в период проживания на территории России, о реабилитации, вывозе в Германию на принудительные работы и др.

 

Заинтересованные лица, проживающие на территории консульского округа,  обращаются в Генеральное консульство и заполняют заявление по истребованию документа из России в двух экземплярах на каждый истребуемый документ.

 

 

К анкете прилагаются:

1)         документы, удостоверяющие личность (паспорт) и подтверждающие место жительства заявителя на территории консульского округа (разрешение на проживание, справка о декларированном месте жительства);

2)         при истребовании документов другого лица – документ, подтверждающий полномочия заявителя на истребование (доверенность, документ о родстве с умершим в случае истребования документа о смерти и т. п.).

 

Оформленный запрос направляется Генеральным консульством через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории России. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в Генеральное консульство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

 

Обращаем внимание на документы, не подлежащие истребованию:

● подлинники трудовых и пенсионных книжек;

● военные билеты;

● водительские права;

● свидетельства о заключении брака, если он расторгнут;

● свидетельства о рождении на умерших;

● удостоверения личности;

● справки о семейном положении;

● характеристики;

● личные дела;

● заявления граждан, подававшиеся в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

 

Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:

● лицам, гражданское состояние которых они удостоверяют;

● родственникам умершего;

● родителям (лицам, их заменяющим) или органам опеки и попечительства на детей до 18 лет;

● иным лицам в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение таких свидетельств.

 

Повторные свидетельства не выдаются:

● о рождении родителям ребенка (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;

● о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

 

Указанным лицам выдается документ, подтверждающий факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.

 

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

 

Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты пересылке или вывозу за границу не подлежат.

 

Истребование справок о наличии (отсутствии) судимости

 

В соответствии с законодательством Российской Федерации граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами Российской Федерации, по вопросу предоставления справок о наличии (отсутствии) у них судимости обращаются в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за рубежом.

 

Иностранным гражданам и лицам без гражданства на территории Российской Федерации справки о наличии (отсутствии) у них судимости предоставляются по их личному заявлению или по запросам дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, находящихся на территории Российской Федерации.

 

Непосредственное исполнение заявлений о предоставлении заявителям справок о наличии (отсутствии) у них судимости на территории Российской Федерации осуществляется Главным информационно-аналитическим центром (ГИАЦ) МВД России и информационными центрами министерств, главных управлений, управлений внутренних дел (ИЦ МВД, ГУВД,УВД) субъектов Российской Федерации. 

 

Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить двумя способами:

 

Вариант 1

Получить ее лично или через доверенное лицо в ГИАЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации по месту регистрации заинтересованного лица на территории России.

Адрес ГИАЦ МВД России: 117418 г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67 (метро “Новые Черемушки”), тел. 332-31-77, 332-30-58. Время работы: понедельник-пятница с 9.00 до 15.00, перерыв с 12.00 до 13.00.

Адреса и телефоны МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ можно найти в ссылке “Контакты” на сайте МВД России www.mvd.ru

Рекомендуем быть осторожными в использовании услуг разного рода посредников в связи с возможными подделками документов. Подозрения должны вызывать обещания посредника оформить справку без доверенности, срочно (ранее установленного срока), сделать “чистую” справку при наличии судимости и т.д. 

Из брифинга начальника ГИАЦ МВД России генерал-майора милиции С.Перова 26 ноября 2006 г.: “Как показывает практика, участились случаи получения гражданами справок через посреднические фирмы. К сожалению, некоторые из посреднических фирм не гнушаются оформлением поддельных справок. Выявление таких фактов осуществляется в тесном взаимодействии с иностранными дипломатическими представительствами, органами юстиции, осуществляющими легализацию, которые перепроверяют подлинность предоставляемых гражданам справок. Установление факта предъявления поддельной справки является основанием для отказа гражданину во въезде в данную страну”.

Вариант 2

Истребовать справку через Генеральное консульство. Для этого необходимо подать заявление, которое должно содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество (в том числе, имевшиеся ранее) (для граждан тех государств, где наличие отчества не предусмотрено, - фамилию и имя), число, месяц и год, место рождения заявителя, его гражданство и адрес последнего места жительства (пребывания) на территории Российской Федерации.  

ГИАЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ не принимают к рассмотрению запросы без указания полных установочных данных заявителей.

При невозможности личной подачи гражданином заявления по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости может обратиться уполномоченное им лицо при наличии нотариально удостоверенной доверенности на право получения указанной справки. При необходимости доверенность может быть оформлена в Генеральном консульстве. 

Справки о наличии (отсутствии) судимости несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой или попечительством, предоставляются по их личным заявлениям, а также заявлениям родителей либо законных представителей при предъявлении документов, подтверждающих родство либо установление опеки или попечительства.