Отмена легализации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощённом порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершён, проставляется специальный штамп - апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплён.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Указанная Конвенция не распространяется на документы, совершённые в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Дипломатические и консульские представительства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

         ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ на то, что учреждения Литовской Республики принимают документы, исполненные официальными учреждениями Российской Федерации, при наличии апостиля. 

Так, при обращении в литовские учреждения метрикации, представляемые документы, выданные российскими органами ЗАГС о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене фамилии или имени, смерти, а также справки о семейном положении) должны быть апостилированы.  

Указанные документы должны иметь апостиль и в случае предоставления их в учреждения миграции. При этом справки о месте проживания (регистрации), выданные на территории России, принимаются литовскими миграционными органами без апостиля.  

В Российской Федерации апостиль проставляют:

• Главный информационно-аналитический центр МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации (дополнительная информация на сайте http://www.mvd.ru) – на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах;

•  Федеральная регистрационная служба и её территориальные органы в субъектах Российской Федерации (информацию и адреса смотрите на  сайте http://www.rosregistr.ru) – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;

•  органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;

•  Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры (см. сайт www.genproc.gov.ru);

•  Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – на документах об образовании (см. сайт http://www.obrnadzor.gov.ru,  http://www.ined.ru);

•  Федеральное архивное агентство – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации (см. сайт http://www.rusarchives.ru);

•  архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами.

Документы, исполненные учреждениями Литовской Республики,  предоставляемые в официальные учреждения Российской Федерации, также должны иметь апостиль.   

Порядок легализации документов утверждён решением Правительства Литовской Республики № 1079 от 30.10.2006 г.

В Литовской Республике апостиль проставляет Министерство иностранных дел: г. Вильнюс, ул. Тумо-Вайжганто 2, LT1, (Lietuvos Respublikos Užsienio Reikalų Ministerija J.Tumo-Vaižganto g., 2 LT-01511, Vilnius) каб. № 105 (часы работы с 9.00 до 12.00) Справочный тел.: (370-5) 236-26-13. Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет пять дней. Более подробную информацию смотрите на сайте МИД Литвы в Интернете: http://www.urm.lt.